各毕业班：

根据目前疫情防控形势，结合学院实际，经院务会议研究决定，为切实做好2021届毕业生文明离校和离校手续办理工作，为毕业生提供高效快捷满意的毕业服务，现将有关事项通知如下：

一、指导思想

坚持“简化程序，提高效率，优化服务”工作原则，关心、关爱毕业生，认真做好各项工作，确保毕业生文明离校、温馨离校、安全离校、顺利离校、带着对母校的眷恋之情离校。

二、组织领导

为加强对2021届毕业生工作的领导，学院成立2021届毕业生工作领导小组。

组   长：田政锋

副组长：付尚军  郭志勇  王会恩

成   员：薛凌荣 王   莉  蒋小龙  崔  萌  蒲建国 

             蔺栓保  陈佩贤 李晓博  李  霞  杨兵兵 

三、具体工作安排

（一）认真抓好毕业教育工作。各毕业班班主任要把毕业教育作为学生思想政治工作的重要环节，做到认识到位、措施到位、服务到位、责任到位。结合我院学生实际，在办理毕业生离校手续过程中，制定切实可行的毕业生教育和离校工作计划，并认真实施。要充分发挥学院领导、班主任和学生干部的作用，把毕业生教育工作落到实处。

（二）共同营造毕业氛围。积极利用校园广播、网站、微信、电子屏等媒体平台营造毕业氛围，结合毕业季校园各项活动，深入挖掘我校优秀毕业生的精彩事迹，大力宣传我院师生丰富多彩、积极向上的校园生活，积极鼓励毕业生利用校内专门放置的毕业文化背景墙拍照留影，利用新兴媒体平台抒发他们爱校荣校之情，增强广大师生对学校的认同感和归属感，传递校园正能量。

（三）离校手续办理注意事项

1.离校手续办理时间：2021年7月4日。

2.离校手续办理流程：以班级为单位统一办理学生公寓、班主任、教务管理办公室、学生管理办公室等环节，之后学生个人持“土木工程学院2021届毕业生离校清单”到副院长王会恩处签字或签章确认。

3.派遣证办理：待所有手续办理完整到蒋小龙老师处领取报到证。

4.毕业证办理：以办理完结的离校清单到王莉老师处领取毕业证。

5.各毕业班主任督促每一位毕业生在离校之前必须将自己的团关系转出，包括智慧团建平台上的团关系也要转出，确保每一位团员的组织关系安全“落户”。

四、工作要求

（一）加强领导和协作，确保毕业生工作顺利进行。针对今年毕业实际情况，各毕业班班主任要高度重视，在学院统一领导下，协调一致，通力合作。要坚持原则，严格执行政策和程序，清正廉洁；树立服务意识，体现人文关怀，热情为毕业生服务，维护学院的形象和声誉。

（二）各毕业班要在学院的统一指导下，高度重视毕业生离校工作，有计划、有组织的做好毕业生离校工作，在具体工作中落实以下要求：

1.要深入学生中间，关心、关爱每一个毕业生，倾听毕业生的诉求，帮助毕业生解决实际问题，增进师生情、校友情；

2.要密切关注毕业生思想动向，加强毕业生文明离校教育工作，把可能出现的问题解决在萌芽状态，教育毕业生理解学校规定，遵守校规校纪；

3.要提前通知全体毕业生于7月3日按时返校办理各项毕业手续，配合学生管理办公室，组织毕业生做好毕业生典礼、档案整理、离校手续办理等各项工作；

4.对违反纪律的毕业生，要按照有关规定批评教育，必要时给予纪律处分，情节特别严重的报请学校研究取消毕业资格。

附件：2021届毕业生离校清单

                                               土木工程学院

                                                  2021年6月28日